Bij gebruik van Microsoft 365 in een plaatselijke kerkelijke gemeente is de basisinformatiehuishouding voor een belangrijk deel goed georganiseerd. Bestanden en documenten zijn opgeslagen in de cloud en niet meer (alleen) op lokale apparatuur.


Aan deze oplossing kan op een eenvoudige, betaalbare en betrouwbare manier een backup-oplossing worden toegevoegd. Eén van de mogelijkheden wordt in dit artikel beschreven en bestaat uit de volgende drie onderdelen:


1. Synology NAS DS220+ met 4 TB gespiegelde opslag


Dit apparaat kan bij een beheerder thuis geplaatst worden, en aangesloten worden op een stroombron en aan internet, via de router. Het is een erg gebruikersvriendelijk apparaat met een online benaderbaar beheerscherm. Het apparaat is o.a. verkrijgbaar bij CoolBlue. De levensduur bedraagt gemiddeld 7 jaar, met een uitloop naar 10 jaar.


Voor meer informatie: https://www.coolblue.nl/product/866316/synology-ds220.html.


Indicatie investering: € 600 eenmalig 

 


2. Active backup voor Microsoft 365


Op de NAS kan een programma worden geïnstalleerd die de Microsoft 365-accounts van alle gebruikers automatisch back-upt volgens een in te stellen schema.


Voor meer informatie: https://www.synology.com/nl-nl/dsm/packages/ActiveBackup-Office365.


Investering: inbegrepen bij hardware.


3. Backup in Synology C2 Cloud


Ten slotte kan automatisch een kopie van de backup worden gemaakt naar de Synology C2 Cloud. Daarmee is de informatie niet alleen fysiek en lokaal opgeslagen, maar ook in een tweede cloudomgeving, naast die van Microsoft. Ook deze opslag voldoet aan alle voorwaarden en eisen op het gebied van veiligheid en privacy.


Voor meer informatie: https://c2.synology.com/nl-nl/backup.


Indicatie investering: € 70 per TB per jaar.


Hulp bij realisatie


Wanneer gewenst kan Fjellet de aanschaf, inrichting en oplevering van deze infrastructuur begeleiden.


Investering: € 500 eenmalig (exclusief reiskosten t.b.v. plaatsing). Periodieke check (optioneel): € 45 per keer.


Samenvatting investeringen


 

Eenmalig

Jaarlijks

Hardware (inclusief software)

€ 600

 -

C2 Cloud (optioneel)

 -

€ 70/TB

Implementatie (optioneel)

€ 500 exclusief reiskosten

€ 45


 Alle genoemde tarieven zijn inclusief BTW.