Met de "Standaard beveiliging" van Microsoft 365 die wordt gebruikt met de non-profit (gratis) licenties regelt Microsoft zelf wanneer er om een verificatie via de Microsoft Authenticator wordt gevraagd. Ze doen dit op een "slimme" manier dus alleen als er signalen voor gevaar zijn dan wordt deze extra verificatie gevraagd. Als je vanaf dezelfde computer of vanuit hetzelfde huis steeds naar Microsoft 365 gaat dan is dit meestal niet nodig en Microsoft wil zo gebruikers alleen ermee belasten als dit voor de veiligheid echt nodig is (en niet frustreren door hier steeds om te vragen). Probeert iemand met jouw account en wachtwoord vanuit het buitenland aan te melden dan zal de extra stap via de Authenticator er voor zorgen dat niet aangemeld kan worden. Zo werkt de beveiliging. Wees dus niet ongerust als de Authenticator niet gebruikt lijkt te worden.
(met betaalde duurdere licenties kun je wel invloed hebben op wanneer, waar vandaan en hoe vaak en onder welke omstandigheden de Authenticator gebruikt moet worden; dit heet "Voorwaardelijke toegang")
(Fjellet/RKO/2-11-2024)