Word document openen in Teams
Een Word document in Teams opent standaard in de browser, in Teams of in de bureaublad App (Word op de computer).
Via het menu (...) achter een document ijn Teams kies "Openen" dan kan een andere methode worden gekozen, bijvoorbeeld om een Word document eenmalig in de Word App op de computer zelf te openen. Soms is dit handig met bijvoorbeeld grote documenten of Excel werkbladen. Het account van de kerk moet dan wel in het lokale (privé) Office pakket worden toegevoegd. Bij afsluiten van het document wordt deze direct weer teruggeschreven in de Teams/SharePoint omgeving (er blijft dus geen document op de computer achter).
Voordelen van de drie methoden
1. Openen in Teams
Voordelen van openen in Teams:
- Snel openen en weer sluiten van documenten en direct terug in de Teams bestanden lijst
2. Openen in Browser
- Handig voor gebruikers die veel documenten naast elkaar willen openen (en wisselen tussen de tabbladen)
3. Openen in App
- Handig voor veel-gebruikers die werken met grote documenten of Excel werkbladen (de penningmeester bijvoorbeeld)
- Let wel op dat op de computer dan een recente versie van Office moet staan, dat is voor privé computers meestal alleen het geval als de gebruiker zelf een Office pakket heeft aangeschaft.
Standaard openen wijzigen
Welke manier van openen standaard wordt gebruikt is in te stellen via "Standaard wijzigen". Openen in Teams en de Browser zijn dan vaak de enige keuzes.
(Fjellet/RKO/2-11-2024)