Om een e-mail te versturen vanuit je eigen mailbox vanaf een ander e-mail adres bijvoorbeeld "scriba@" moet je zelf de "Van:" wijzigen (dat is het e-mail adres van waaraf de mail moet worden verzonden).
Als dit de eerste keer is dan staan extra e-mail adressen niet in de "Van"-lijst. Deze moet je zelf eenmalig toevoegen.
Volg deze stappen:
- Start een nieuw e-mail bericht vanuit de eigen mailbox (niet vanuit een online gedeeld postvak dan gaat het nl. vanzelf goed)
- Open het pull-down menu bij "Van:", het eigen e-mailadres wordt zichtbaar en eventuele andere reeds gebruikte mailadressen van waaruit verzonden is.
- Als het gewenste e-mail adres niet in de lijst staat kies dan "Ander e-mailadres". Zie afbeelding 1.
- Type het te gebruiker emailadres in of een deel daarvan, bijvoorbeeld "Scriba". Het adres wordt gezocht in de adreslijst, kies het juiste mailadres om te gebruiken als "Van:". Let op u moet wel door de beheerder zijn toegevoegd aan dit gedeelde postvak anders kunt u uiteraard niet verzenden vanaf dit e-mailadres. Zie afbeelding 2.
- Verzend nu een (test-) e-mail vanaf het Van-adres naar een willekeurig e-mailadres bijvoorbeeld van uzelf in te vullen bij "Aan:". Zie afbeelding 3.
- Nadat eenmaal een e-mail goed is verzonden staat het nieuwe mailadres voortaan in de "Van:"-lijst (drop-down). Zie afbeelding 4.
Dit is beschreven voor Outlook Online maar werkt vergelijkbaar in een echte Outlook van een (eigen) Office pakket van recente versie. Vaak kun je daar ook nog kiezen "Lijst beheren" waarbij eventuele aliassen zijn te kiezen door aan of uit te zetten.
Afbeelding 1
Afbeelding 2
Afbeelding 3
Afbeelding 4
(Fjellet/RKO/16-11-2024)