Een document wat is opgeslagen in Teams kan in Word of Excel Online worden bekeken en bewerkt.
Soms wil je een document openen in een echte Word of Excel op de computer (Bureaublad App). Je moet dan zelf wel een Office pakket hebben met een recente versie (deze krijg je niet van de kerk).
Een document in een bureaublad app openen gaat als volgt:
- Achter het document staan drie puntjes voor een menu "...", klik hierop
- Kies dan uit het menu "Openen" en dan in het submenu "Openen in app"
- Het document wordt dan direct geopend in Word, of Excel of PowerPoint op de computer a.d.h.v. de extensie (bijvoorbeeld .docx)
- Bij afsluiten van het document worden de wijzigingen vanzelf weer teruggeschreven naar de originele plek in het Teams kanaal
(ga dus nooit een document downloaden, wijzigen en dan weer uploaden; dat is een omweg en laat lokale kopieën van bestanden achter)
(Fjellet/RKO/16-11-2024)