Een Gedeeld Postvak is een extra mailadres wat kan worden toegekend aan één of meer gebruikers.
Dit zijn meestal functionele mailadressen van de kerk zoals scriba@ of helpdesk@ enz.
Een gedeeld postvak moet je in Outlook Online apart openen, de stappen staan hieronder beschreven:
- Ga naar Microsoft 365 van de kerk via https://microsoft365.com (bij voorkeur in Microsoft Edge; kan ook op een Mac geïnstalleerd worden)
- Meldt aan met uw kerk-account en wachtwoord
- Ga via het menu van Microsoft 365 (de negen-puntjes links boven) naar de toepassing Outlook (Online - omdat het in de webbrowser is)
- Kies rechts boven uw account (rondje met uw initialen) en klik "Ander postvak openen"
- Gevraagd wordt de postvak naam op te geven, geef bijvoorbeeld in "scriba" (het mailadres moet dan worden gevonden) en kies "Openen"
- Het gedeelde postvak wordt geopend en u kunt inkomende mail lezen en nieuwe mails vanuit dit gedeelde postvak versturen
- Maak een favoriet van deze webpagina zodat u volgende keer in één keer er naartoe kunt (handig)
Een gedeeld postvak wordt vaak door meerdere gebruikers gelezen en gebruikt voor versturen bijvoorbeeld bij een helpdesk met twee of drie personen. Maak goede afspraken wie welke mails beantwoord. Ook kunt u onder "Verzonden items" kijken wat andere namens dit gedeelde postvak hebben verstuurd.
Vanuit uw eigen postvak kunt u ook e-mails versturen namen het mailadres van een gedeeld postvak door "Aan" te wijzigen maar dit is minder gebruiksvriendelijk als bovenstaande methode.
(Fjellet/RKO/9-4-2025)