Bij het maken van een uitnodiging in Teams voor een vergadering verschijnt soms een melding als "Aanwezigen bevinden zich in verschillende tijdzones. Gebruik de Plannings-assistent om tijd in verschillende tijdzones te vinden. Via het toevoegen van een aantal namen en via het tabblad van de Planning-assistent kun je dan zien bij wie er iets niet goed ingesteld staat. Let op: de tijdzone kan ook bij jezelf verkeerd ingesteld staan.
Dit is dan de oplossing om de tijdzone weer goed te zetten:
- Ga naar Outlook Online (via https://microsoft365.com)
- In Outlook Online kies rechtsboven "Instellingen" (het tandwieltje)
- Ga naar "Algemeen"
- Onderaan staat de tijdzone, klik op "Wijzigen" (ook als uw tijdzone goed staat!)
- Op de pagina is meestal wel de juiste ingestelde tijdzone te zien bijvoorbeeld "Amsterdam"
- Eronder staat dan soms de melding "De tijdzone van uw vergaderuren is ingesteld op (UTC-08:00) Pacific Time" (of een andere verkeerde tijdzone)
- Gevraagd wordt "Wilt u het bijwerken naar (UTC+01:00) Amsterdam enz.", kies dan "Ja, bijwerken"
- Het scherm kan dan gesloten worden want er is automatisch opgeslagen
- Controleer eventueel opnieuw de tijdzone bij het maken van een (test-) afspraak in de Teams agenda waarbij enkele andere worden toegevoegd
Mogelijk moet deze instelling ook bij anderen juist worden ingesteld. Stuur hen deze informatie (een link naar dit artikel).
(Fjellet/RKO/10-4-2025)